江西省数字档案馆设立始于2007年，全馆凹凸历经十五年继续上涨，走出了一条妥当江西实质、具有江西特点的档案信息化改进发展之路。2022年6月17日，江西省数字档案馆系统高分通过国度档案局科技信息化司组织的测试，成为世界第五家获批“世界示范数字档案馆”的省级档案馆。
一、高位推动和支握提供有劲保险多年来，国度档案局指挥和关连部门十余次前来指挥数字档案馆设立职责，实地听取呈报、现场作出指令，并在馆藏重心历史档案数字化等方面赐与经费支握。2013、2014年，江西省《政府职责讲解》两次提议要推动数字档案馆设立，省委文牍、常委、秘书长和分担档案职责的副省长等多位省指挥降临省档案馆查考调研，对数字档案馆设立提议具体条目，在计谋和经费上赐与充分保险。国度档案局和省委省政府的高度青睐和关怀指挥，为全馆高质料改进发展指明了地方，为创建“世界示范数字档案馆”注入了能源。2007年，省财政在省档案馆新馆开馆经费中单列720万元数字档案馆设立资金，2014年再设“十三五”时间1亿元全省数字档案馆设立专项经费，其中3000万元用于全省数字档案馆省级云筹算中心（以下简称“江西档案云中心”）设立，约500万元、6000万元折柳用于省级和县级抽象档案馆馆藏伏击纸质档案数字化和汇集基础设施设立。甩手测试前，省档案馆累计使用中央财政和省财政4220万元开展江西省数字档案馆设立职责。“设立和完善数字档案馆”“提供民生档案‘一站式’查档就业”“设立江西档案云中心，实施档案大数据工程”等内容折柳纳入“十三五”全省信息化、电子政务和大数据发展专项筹算与步履指标，“创建一个‘世界示范数字档案馆’”被列入《江西省数字政府设立步履指标（2022年—2024年）》重心任务清单，使江西省数字档案馆设立与全省信息化设立、数字政府设立、电子政务设立和会发展，为创建职责提供了无边平台。
二、科学筹算推动，数字档案馆设立基础按捺夯实全馆弥远坚握高源流、高规范、高质料、高水平推动数字档案馆设立，按捺加大档案科研力度和专科东谈主才部队设立，起劲打造一流的汇集基础设施、实用好用的应用系统、能餍足公众档案利用需求的档案数字资源体系，以及撑握有劲的规范范例体系。
一是高规范设立基础设施。在省馆大楼和省信息中心折柳设立、使用了妥当国度B级规范的双主机房，建成馆内局域网、省政务外网并接入互联网，依托省政务外网和假造专用汇集设施，在世界最初组建了全省档案纵向业务网，连通省市县112家抽象档案馆和部分省直单元，杀青了全馆两个职责区的安全互连；斗胆探索取舍省电子政务托管机房部署世界首个省域档案私有云——江西档案云中心，并与省信息中心共同连络建立了一整套托监职责机制。两个主机房和各汇集都具备了高性能、高瓦解性、可扩展性和安全性，为馆内各样应用系统的集成部署、有用运行提供了有劲撑握。同期，设立了洞开式的自助查档区、规范化的档案数字化职责用房和涉密档案数字资源料理室，设立了专科高标清声像电子文献采编与收录系统、在线与离线存储、数字化专用就业器与末端等拓荒，能餍足自助查档、纸质档案数字化、汇集安全凝视和数字档案历久保存等需求。
二是高源流设立应用系统。证实实质需求，自2010年运行于今，握续开发、设立、升级数字档案馆应用系统，建成并应用了江西档案云和七大应用系统。参考国表里先进连络效果设立的数字档案集成料理系统、电子档案打法选定系统，不详集成料理各门类电子档案和纸质档案数字副本过火元数据，杀青了电子文献存档、打法、保存以及利用的全历程料理。取舍和谐设立、省级部署、三级应用模式设立的江西档案分享利用平台，与“赣服通”掌上查档对接，杀青了全省三级抽象档案馆馆际间和手机端档案数字资源汉典分享、他乡查阅。连络开发的档案大数据分析应用系统、江西档案分享就业平台和电子文献（政务信息）汇集系统，为开展档案数字资源汇集分析、档案常识就业、互联网档案就业等职责提供了时刻撑握。
三是高质料设立档案数字资源。省档案馆弥远坚握规范先行，编制并应用了40多项档案数字资源设立与料理规范，支握各门类档案数字资源的分类料理、有序存储、独一标志和异构系统间的相互兼容。按照“存量数字化”和法律招供性条目，完成一都馆藏声像档案数字化职责，实施馆藏纸质档案数字化相貌十三期，完成纸质档案数字化39.7万卷，猖獗彭胀到期纸质档案与数字副本同步选定，选定档案数字副本15.3万卷。按照“增量电子化”和开始可靠、要道范例、成分合规条目，以离线模式开展声像电子档案打法选定职责，改进开展政务就业事项电子档案、各样政务信息的在线选定、汇集与建档职责，坚握开展流毒行径现场拍摄。甩手2022年12月，共酿成掩饰一都馆藏档案的档册级目次61万条，文献级目次985万条，建成档案数字副本629万件共4500多万页，馆藏纸质档案应数字化率达到93%；建成12.5万件声像电子档案府上，150多万件政务信息和网页、酬酢媒体类电子档案。丰富的档案数字资源为数字档案馆设立奠定了坚实基础。
四是高水平推动东谈主才、科研和规范化设立。省档案馆高度青睐档案信息化东谈主才培养，从2008年起，在公事员招收用按捺扩大筹算机专科职位比例。2019年在机构更正中增设一个档案信息化设立职能处室。充分阐扬世界档案领军东谈主才的“传帮带”作用，通过相貌设立、科技连络、规范编制、系统应用等进行岗亭练兵，按捺擢升业务东谈主员的档案信息化修养与手段。现在馆内已领有一支由十余名专科主干组成的年富力强的档案信息化干军部队。同期，省档案馆在数字档案馆设立中高度青睐档案科研和档案规范范例设立，先后完成《电子档案选定料理系统连络》和《基于云筹算全省档案府上分享利用连络》，并折柳赢得2011年、2016年国度档案局优秀科技效果二等奖。《基于结构化和文本数据的援救洞开武断模子》课题通过国度档案局验收。先后承担完成3项国度规范、4项档案行业规范、2本档案行业学术著述、2项地方规范、37项全省性和本馆规范范例的编制职责。这些科研效果和规范范例在全馆数字档案馆设立中得到全面应用，有用增强了数字档案馆系统的功能，保证了档案数字资源的安全可靠和历久可用。
三、优化系统功能，料理与就业效率显赫擢升省档案馆尽头青睐数字档案馆系统功能设立，坚握以档案馆业务需求深信系统功能，并通过实质应用按捺进行完善和优化，有劲推动全馆档案料理与就业效率握续擢升。
一是有用擢升档案料理效率。在数字档案馆系统支握下，逐渐杀青了档案选定、编目、武断、因循、编研、查阅、统计等业务全历程线上料理。现在，省档案馆对外档案查阅使用数字副本替代档案原件率达到90%以上，不仅有用保护了档案原件，还大大提高了查阅效率，深受档案利用者的好评。在组织全馆力量开展的“馆藏档案洞开武断四年攻坚步履”中，借助数字档案馆系统杀青全员线上进行洞开武断职责，逐件武断无谓调阅档案原件，有18家省站立档单元通过全省档案纵向业务网和关连数字档案馆系统汉典开伸洞开复核，职责便利性大幅提高，得到立档单元的猖獗支握。通过应用东谈主工智能援救武断，一审和二审替代率达45%以上，通过查重标志减少了31万件不同全宗的重份文献洞开审核职责量，职责效率得到极大提高。自2021年开展“馆藏档案洞开武断四年攻坚步履”以来，共完成71.28万件晓喻档案的一审、二审，会同34家立档单元进行三审，并照章向社会洞开15.1万件档案。
二是档案汉典就业取得确凿见效。全馆猖獗推动“互联网+档案”就业，数字档案馆系统先后与省一体化在线政务就业平台和省电子政务分享数据和谐交换平台杀青对接，甩手2021年10月，江西档案云中心线上集聚全省三级112家抽象档案馆4004万余条档案目次数据、3100万余件数字副本，基于江西档案分享利用平台和“赣服通”掌上查档为社会各界与庶民提供馆际间、手机端汉典查档就业，杀青了洞开档案、民生档案和政府公开信息利用“一次都不跑”以及“省内通办”、全程网办。自2020年12月通达“赣服通”档案利用苦求以来，甩手2021年11月，省、市、县三级抽象档案馆共受理“赣服通”线上档案查阅苦求3836次。同期，依托江西档案信息网、江西档案微信公众号及江西档案分享就业平台，为互联网用户提供多地方的档案查阅指引就业，在线评价心仪率达到98%以上。
三是档案常识就业迈出坚实门径。哄骗大数据、云筹算、东谈主工智能等时刻，最初在省级抽象档案馆设立档案大数据分析应用系统，并市欢职责实质开展档案常识就业。创建了档案词库、档案常识图谱等多类档案常识库和档案专题效果库，对档案的开发利用、著录、洞开武断、查重、清洗、纠错等职责进行援救料理；建立了“江西扞拒新冠肺炎”和“脱贫攻坚”等档案专题效果库，并开展了数据可视化应用，按时分轴和不同主题自动分类展示，为档案的深档次开发利用打下了坚实的数据基础。
四、筑牢安全防地，档案汇集信息安全可靠省档案馆高度青睐档案汇集信息安全，从组织、东谈主员、轨制、时刻等方面取舍措施，按捺筑牢东谈主防、物防、技防等安全防地，保险档案汇集信息安全。
一是组织指挥到位。成立了馆汇集安全指挥小组和江西档案云中心救急科罚指挥小组，明确了汇集安全指挥和关连部门职责单干，建立了涵盖机房料理、拓荒料理、汇集安全料理、操作主谈主员料理、数字资源料理等各项轨制，并在实质职责中严格实施。同期，建立“档案安全日”轨制，每月28日由馆指挥带队开展档案安全查抄，实时发现和抹杀安全隐患。
最新成人网二是时刻防卫到位。按照“两地三库”架构筹算、设立了散播式、异质、他乡多策略的档案数字资源容灾备份体系，保险了档案数据安全。在政务外网全地方防卫基础上，悉数应用系统在设想开发中严格落实汇集安全品级保护条目，设立安全凝视设施拓荒，建立国密汇集信谈，并通过了相应的品级保护定级备案和测评，保险了汇集通讯、应用系统和档案数字资源安全。升级更正了档案安全监控系统、作念到监控全天候、无死角、全掩饰。
三是料理落实到位。按照关连范例和轨制条目，强化机房、数字化场所和查阅大厅的安全管控，从拓荒、数据、场所、东谈主员等各个方濒临档案数字化外包相貌和档案查阅利用职责进行严格料理。取舍多种模式开展消防、守密、汇集安全宣传讲明培训，按期开展汇集安全事件科罚救急演练和消防演练，切实筑牢档案汇集信息安全防地。